Управление запасами - поставщики определений, функций и программного обеспечения

Инвентаризация - это организация и отслеживание инвентаризованных товаров на розничных торговых площадках, в подсобных помещениях или на складе. Надлежащие методы и системы управления запасами обеспечивают правильное подсчет запасов, правильное отображение и хранение продукта, правильную маркировку и точные заказы на пополнение запасов.

Программное обеспечение для отслеживания запасов является важным инструментом для продавцов электронной торговли и владельцев розничных магазинов, которые ценят точный контроль запасов в режиме реального времени. Lightspeed POS - это комплексный пакет управления электронной торговлей и розничной торговлей, который легко поддерживает лучшие методы контроля инвентаря, которые мы рассмотрим ниже. Узнайте, как инструменты инвентаризации Lightspeed POS могут упростить ваш бизнес с помощью бесплатной 14-дневной пробной версии.

Как работает управление запасами

Контроль инвентаризации - это процесс, который розничный магазин, продавец электронной торговли, оптовый торговец или производитель использует для отслеживания запасов по мере их продвижения в бизнесе. Как правило, инвентарный контроль включает в себя практический, физический контроль за запасами, в том числе:

  • Отслеживание данных - Информация о запасах, такая как стоимость, информация о поставщиках, сроки поставки и скорость продаж, должна быть легко доступной и актуальной для эффективной работы.
  • Фондовый отсчет - Знание того, сколько каждого товара есть в наличии, важно для принятия решения о покупке и уценке.
  • Отслеживание местоположения - Ритейлеры и интернет-продавцы должны иметь процедуры отображения и отслеживания, чтобы они могли легко находить, считать и продавать инвентарь.
  • Правильная маркировка - Неправильно помеченные товары создают всевозможные проблемы, такие как неправильное ценообразование, которое влияет на розничную прибыль, или ошибки заказа, которые заканчиваются проблемами с услугами электронной коммерции и расходами на возврат и повторную доставку.
  • Точный Прием - Правильные процедуры приема могут держать счет, местоположение и метки на треке, но ошибки при получении создают проблемы с момента, когда акции попадают в вашу дверь.

Конечная цель контроля запасов состоит в том, чтобы гарантировать, что все данные о запасах верны, запасы могут быть найдены и учтены, а решения о покупке основаны на точных и актуальных данных.

Основная панель управления в Lightspeed POS позволяет мгновенно получать ключевые данные о запасах и продажах, а одним щелчком мыши можно детально изучить счетчики, изменить порядок отчетов и другие показатели управления запасами.

Надежные данные инвентаризации позволяют владельцам бизнеса принимать выгодные решения во многих ключевых областях - от переупорядочения запасов, добавления новых продуктов и расширения линий и категорий до уценки медленных продуктов. Без надлежащих методов контроля за запасами предприятия, как правило, в конечном итоге излишне затовариваются и испытывают нехватку денежных средств, постоянно распродают горячие продукты и не могут найти запасы. В конечном счете, плохой контроль над запасами ведет к снижению прибыли, необъяснимому сокращению запасов и нездоровому результату.

Кому нужен инвентарный контроль

Любой бизнес, который продвигает продукты через свою деятельность, нуждается в контроле запасов. Некоторые предприятия продают только несколько уникальных предметов в больших количествах. Другие несут широкие коллекции, но не большие количества каждого. Кроме того, существуют предприятия, которые отслеживают товарно-материальные запасы у отдельных производителей, например, части и готовую продукцию, или рестораны, которые отслеживают ингредиенты, входящие в каждый прием пищи.

Вот более пристальный взгляд на предприятия, которые выигрывают от контроля запасов:

  • Розничные - Управление розничным товарно-материальными запасами отслеживает товарные запасы как в торговом зале, так и в складских помещениях магазина и других местах хранения. Это гарантирует, что товары помечены должным образом, товары отображаются правильно, и что медленные двигатели отмечены вниз, чтобы выйти.
  • Продавцы электронной коммерции - Правильный подсчет запасов, место хранения и метки имеют решающее значение в операции электронной коммерции, когда обратные заказы или неправильно заполненные заказы приводят к гневу клиентов и дорогостоящим затратам на повторную доставку.
  • Многоканальные продавцы - Предприятия, которые продают на нескольких онлайн-каналах или как в магазине, так и в Интернете, должны иметь надежные средства управления запасами, чтобы обеспечить наличие акций, перечисленных на каждом канале, и должны своевременно менять порядок, чтобы избежать обратных заказов.
  • Производители и Оптовики - Производители часто должны отслеживать как части, которые входят в готовую продукцию, так и сами готовые изделия. Оптовые торговцы, которые продают в полных и частичных случаях, должны отслеживать товары на единицу и на случай. Этим продавцам нужны средства управления запасами, которые соединяют детали или узлы с большим целым.
  • Рестораны и предприятия общественного питания - Рестораны и кафе разбивают сыпучие продукты на частичные единицы для создания блюд. Поэтому они должны отслеживать эти ингредиенты, связывать их с едой и сообщать, сколько блюд можно приготовить из имеющихся на складе продуктов питания.

Каким бы ни был ваш магазин модной одежды или продуктовый магазин - если речь идет о продаваемом продукте, вам нужны методы управления запасами для эффективной работы. Мы исследуем, как соединить все это в процессе, который будет работать для вашего уникального бизнеса дальше.

7 Рекомендуемые методы управления запасами и лучшие практики

Размер вашей операции, где вы продаете, и то, что вы продаете, могут определить, как вы справляетесь с управлением запасами. Однако цель управления запасами универсальна: узнать, какой запас получен, сколько находится на складе, где он находится и как долго он у вас есть.

Вот семь лучших методов управления запасами, которые можно адаптировать к любому бизнесу, ориентированному на продукцию, а также советы и рекомендации от профессионалов в сфере розничной торговли и складского хранения.

1. Используйте розничную торговую точку (POS) или другую систему управления запасами

Если вы небольшая или начинающая компания, работающая с ограниченным бюджетом, у вас может возникнуть соблазн управлять инвентаризацией с использованием бумажных журналов или электронных таблиц. Однако профессионалы отрасли единодушно согласны с тем, что это ошибка.

 “ Бизнес должен быть микро-малым, чтобы иметь возможность обходиться без модели POS в 2018 году », - говорит Сара Кертис, менеджер магазина и помощник покупателя North Standard Trading Post в Торонто.

Льюис Хилл (Lewis Hill), менеджер по складированию и эксплуатации B2B в автоспорте, согласен с этим. «Первое, что нужно учитывать при управлении запасами, - это компьютеризированная система управления запасами, которая отслеживает продукты в режиме реального времени по мере их поступления и продажи», - говорит Хилл.

«Доступны все виды программного обеспечения и программ для управления запасами», - говорит Хилл. «Недорогие базовые системы, такие как Square POS, хорошо удовлетворяют потребности малого бизнеса и стартапов, отслеживая данные инвентаризации, такие как затраты поставщиков, количество в наличии, SKU штрих-кода. Оптовые продавцы, управляющие большими запасами в разных местах или которым требуются FIFO (первым пришел, первым вышел), LIFO (первым пришел, первым вышел) и продвинутое усреднение затрат, добиваются большего успеха с более продвинутыми системами инвентаризации, такими как Lightspeed POS или Венд «.

Хилл добавляет: «Стоимость зависит от наворотов, которые предоставляет каждая система программного обеспечения для управления запасами. Квадрат в основном бесплатный, но другие имеют ежемесячную плату. При тестировании вариантов помните, что все это сводится к тому, чтобы иметь возможность складывать и вычитать инвентарь и сообщать о том, что имеется в наличии, максимально легко и безболезненно ».

Розничные консультанты Rich Kizer и Georganne Bender из Kizer & Bender также предостерегают от ручных методов управления запасами.

«Руководство никогда не находит время для ввода информации в электронные таблицы, а затем работает с ней», - говорят Кизер и Бендер. «Вне всякого сомнения, система POS обязательна. Это центральная точка для всех данных инвентаризации и продаж. С помощью POS вы можете распечатывать отчеты и просматривать их за чашкой кофе по утрам, а затем принимать обоснованные решения - от покупки акций до уценки продаж - по мере необходимости ».

Очевидно, что некоторый тип компьютеризированного программного обеспечения для управления запасами, такого как система POS для розничной торговли или аналогичная система управления заказами и запасами для электронной коммерции, производства или оптовых торговцев, является идеальным способом запуска и управления эффективным процессом управления запасами. И с такими бесплатными опциями, как Square POS, и продвинутыми игроками POS, такими как Vend и Lightspeed, доступными по небольшим ценам для бизнеса, нет смысла запускать план управления запасами без него.

Мы рассмотрим программное обеспечение для управления запасами и системы POS, упомянутые выше, более подробно в следующем разделе.

2. Используйте многоканальные методы управления запасами

Когда вы разрабатываете метод управления запасами для своего бизнеса, вам нужно подумать о том, как вы в настоящее время продаете, а также подумать о любых дополнительных каналах продаж, которые вы могли бы использовать в дальнейшем. Например, если вы продаете в своем магазине, вы просто используете один канал, который обрабатывается большинством розничных POS-систем. Но если вы планируете расширять продажи через Интернет, вам понадобится система POS, которая также поддерживает продажи через Интернет.

По словам Кертиса, многоканальные продажи - это реальность розничной жизни в наши дни. «Все настолько взаимосвязано, что клиенты ожидают, что ритейлеры, в том числе стартапы и даже продавцы рынка и фестивалей, будут продавать на разных платформах: лично, в Интернете и по социальным каналам», - говорит Кертис. «Практически невозможно использовать систему, которая не поддерживает многоканальные продажи».

«Клиенты ожидают, что смогут покупать ваши товары в Интернете, делать покупки через Instagram, Facebook и Pinterest, а также видеть ваши товары в магазине - все с момента запуска», - добавляет Кертис. «Это ожидание не дает начинающим ритейлерам никакого времени для проработки уловок или систем обмена. Если вы попытаетесь сделать это вручную с помощью электронных таблиц или даже одноканального POS, вам понадобится дополнительный мозг и около десяти дополнительных рук! »

Эффективные многоканальные продажи требуют, чтобы вы связывали продажи, которые происходят в двух или более местах, таких как магазин и сайт электронной коммерции, с одним и тем же источником ресурсов. В бизнесе Кертиса: «Мы продаем в обычном месте и в интернет-магазине, где представлен почти весь наш инвентарь, плюс мы также продаем нескольким оптовым клиентам через заказы на покупку».

Бизнес Кертиса использует Vend, чтобы поддерживать эту многоканальную модель. «Он связывает наш инвентарь с продажами по всем трем каналам и позволяет нам поддерживать самые последние уровни запасов по всем продуктам, чтобы гарантировать, что мы не будем перепроданы ни по одному из наших многочисленных потоков доходов».

Даже если многоканальные продажи сейчас не включены в ваш план, рекомендуется выбрать систему, поддерживающую эту опцию. Гораздо проще просто включить эту функцию, когда это необходимо, чем тратить время на перенос данных инвентаризации в новую систему, когда вы готовы расширить свой бизнес.

3. Создать внутреннюю систему нумерации продуктов

Установка внутренних номеров SKU позволяет вам управлять организацией запасов и не полагаться на коды продуктов вашего поставщика или номера UPC для идентификации и отслеживания товаров. Льюис Хилл говорит: «Очень легко создавать внутренние коды продуктов, которые передают ключевые данные в рамках вашей деятельности».

«Для компаний, ориентированных на продукты, было бы неплохо создать собственную систему нумерации SKU с использованием определенного кодирования и идентификаторов», - говорит Хилл. «Благодаря уникальным артикулам любой сотрудник может посмотреть код и узнать ключевые факты об изделии».

Например, номер SKU можно настроить так, чтобы разные части кода были «идентификаторами», например так:

XX000-0000, который разбит означает:

  • XX = код поставщика
  • 000 = категория
  • -0000 = порядковый номер товара, который представляет собой просто число для каждого предмета в этой конкретной комбинации Поставщик / Категория

Вот как это выглядит в действии:

На первый взгляд, номер артикула BP063-0021 продавец пластиковой посуды сообщает нам:

  • BP = Код поставщика: Bentley Plastics
  • 063 = Категория: пластиковые тумблеры
  • -0021 = Элемент последовательно - это двадцать первый элемент в этой строке, добавленный к этой базе SKU

Когда у вас есть собственная уникальная система нумерации SKU, вы можете вводить номера в свою POS или систему управления запасами для внутренней идентификации предметов. Некоторые, такие как Lightspeed POS и Vend, будут печатать номера SKU в виде штрих-кодов товаров и ценовых этикеток, например:

Lightspeed POS автоматически создает и печатает этикетки со штрих-кодом, используя ваши внутренние номера SKU.

«Внутренние SKU - это довольно простой способ контроля инвентаря», - говорит Хилл. «И преимущества варьируются от улучшенных заказов и поступления на складе до более точных продаж во время оформления заказа».

4. Используйте назначенные области отображения и хранения продукта

Если вы не знаете, где находится продукт в вашей работе, вам будет сложно его продать. Кроме того, трудно сосчитать акции, которые вы не можете найти. Таким образом, настройка отслеживаемых мест отображения и хранения является еще одним ключевым компонентом в управлении инвентаризацией.

Хилл говорит: «В складских помещениях и в подсобных помещениях розничной торговли первое, что нужно сделать, - это настроить и пометить места расположения бункеров с номерами SKU, если это возможно. Таким образом, вы знаете, где должны храниться предметы, находящиеся в избытке ».

Для розничной демонстрации Kizer и Bender рекомендуют розничным продавцам «использовать бирочные билеты со штрих-кодом и ярлыки на полках, чтобы идентифицировать места на витринах, и относиться к этим точкам как к арендодателям, которые размещают ваших арендаторов, которые платят за аренду, - которые являются вашими продуктами для продажи».

«Назначенные SKU полки и рекламные места на вашем торговом зале станут вашими лучшими друзьями, потому что они буквально кричат« Наполни меня! » когда места пусты », - говорят Кизер и Бендер. «Билетные билеты и ярлыки на полках, которые показывают SKU, штрих-коды или просто простое название предмета, быстро подскажут, к какому предмету они относятся. Вы даже можете распечатать билеты и этикетки с указанием даты получения товара, так что вы сразу узнаете, сколько времени прошло в вашем магазине ».

Комбинация номеров SKU с назначенными ячейками, полками и местами для отображения позволяет легко отобразить весь торговый зал. Это помогает сотрудникам быстро находить правильные места для показа товаров при пополнении запасов или проведении инвентаризации.

При наличии системы такого типа, розничному продавцу легко доставить товар на пол и продать его. «Розничная торговля все еще остается спортом для глаз», - говорят Кизер и Бендер. «Назначенные области отображения помогают вам узнать, что продается, а что нет, поскольку вы, вероятно, пополняете запасы в некоторых местах чаще, чем в других».

Говоря о пополнении запасов, пара напоминает розничным торговцам, что нужно оставаться на вершине этой важной задачи по управлению запасами. «Наша любимая мозоль находит товары в складской комнате, которой нет в торговом зале - вы не собираетесь продавать ее там!»

Небольшие магазины могут использовать простые физические напоминания, чтобы пополнить складские помещения. «Поместите маленькую зеленую точку на полку или в лоток для билетов, когда будете складировать полки», - советуют Кизер и Бендер. «Зеленая точка указывает на то, что в складском помещении есть больше этого товара. Затем, когда вы пополните запасы на складе, просто замените зеленую точку красной точкой. Это указывает на то, что вам либо нужно заказать больше этого предмета, либо его не нужно переупорядочивать и его нужно заменить чем-то новым ».

«Но не забывайте, - говорят они, - ваш отчет об инвентаризации POS также говорит о том, что пришло время переупорядочить эти предметы за утренней чашкой кофе».

5. Используйте точные процедуры получения

Точное получение - очень важный аспект управления запасами. «Получение ошибок преследует вас долгое время», - говорит Хилл. «Мне неприятно иметь дело с пересчетами и сокращением вопросов инвентаризации, которые возникают из-за ошибок, так как с первого раза все легко сделать правильно».

По словам Хилла, ключ к правильному приему - обучение персонала этой простой процедуре:

  • Проверьте все единицы в отгрузке - Убедитесь, что вы получили все коробки или контейнеры, которые отправил ваш поставщик.
  • Сначала распакуй, потом посчитай - Подсчет товаров в распакованном виде приводит к ошибкам. Распакуйте их, организуйте их, затем посчитайте их.
  • Получите против вашего заказа - Независимо от того, заказываете ли вы заказы на покупку, онлайн на сайте вашего поставщика или с помощью форм факсов, отметьте полученные элементы в вашем заказе, а не в списке поставщиков. Если они допустили ошибки, вы поймете это по вашему заказу.
  • Отметить повреждения и ошибки - Немедленно свяжитесь с вашим поставщиком, если вы получили поврежденные товары или они совершили ошибку упаковки. Убедитесь, что эти товары не зарегистрированы на складе.
  • Обновить количество акций - Только после того, как полученные товары будут подсчитаны и проверены на наличие повреждений, вы должны ввести их в свою систему.
  • Полка или магазин в назначенных местах - Не позволяйте полученному добру бездельничать в своей задней комнате. Разместите их в торговом зале или в назначенных областях затоваривания сразу же.

Кертис говорит, что POS-система ее магазина, Vend, играет важную роль в получении. «Изо дня в день мы обновляем наш магазин, используя Vend, на отдельном ноутбуке в нашем хранилище», - говорит она. «Регистрация на склад проводится организованно, поэтому мы обязательно поймаем все, что отошло».

6. Проводите регулярный подсчет циклов

Регулярные подсчеты циклов являются жизненно важными для надежного процесса инвентаризации. «Подсчет циклов - это в основном подсчет выбранной группы товаров», - говорит Хилл. «Это может быть поставщик, категория или отдел, или просто по расписанию определенных мест на складе или в торговом зале».

Кизер и Бендер говорят, что «подсчеты физического цикла очень необходимы, потому что они обеспечивают постоянное сравнение между фактическим наличным запасом и вашими записями POS. Если эти два числа не сбалансированы, что-то происходит. Получать ошибки? Неаккуратный мерчендайзинг? Воришки? Что бы это ни было, подсчет циклов поможет вам определить это, чтобы вы могли разобраться в этом ».

Как и при получении, точное количество циклов может быть введено в вашу операцию с помощью простой процедуры:

  • Определить счетные группы - Решите, как вы хотите обрабатывать счетчики циклов по категориям, областям или поставщикам.
  • Распечатать счетный лист - Если вы используете POS, вы можете распечатать счетный лист, который показывает ожидаемый запас в наличии. Если количество совпадений, вы можете просто проверить это. Если нет, вы можете указать физический счет на листе.
  • Подсчитать запас - Один сотрудник может обрабатывать небольшие, простые подсчеты. Большие числа более точны и быстрее в командах из двух человек.
  • Расследовать расхождения - Если при подсчете обнаруживается больше или меньше запасов, чем ожидалось, перепроверьте счет, а затем посмотрите, сможете ли вы найти причину разницы, например, ошибку при получении или неуместную акцию.
  • Отрегулируйте числа - Сделайте необходимые корректировки запасов в вашей POS или другой системе отслеживания запасов, которую вы используете.

7. Тщательно следите за запасами

Если в вашем цикле обнаружены недостающие запасы, это называется сокращением запасов, и это важно исследовать. «Самая распространенная причина сокращения - это воровство», - говорят Кизер и Бендер. «Но ритейлеры могут никогда не узнать, что у них есть проблема, если они не идут в ногу со временем и используют свои отчеты POS-системы для мониторинга уровня запасов и прибыльности».

«Самая распространенная причина сокращения - это кража, и бдительные сотрудники магазина играют большую роль в ее прекращении», - говорят они. «Лучшая защита состоит в том, чтобы гарантировать, что торговый зал хорошо покрыт, и что клиенты имеют высший приоритет. Сосредоточение внимания сотрудников на пополнении запасов и другой занятой работе всегда создает плохую ситуацию. Покупатели выходят без единого разочарования, занимаются самообслуживанием и просят, чтобы кто-то забрал их деньги, или, что еще хуже, нечестные могут украсть зеленый свет ».

Наблюдение за сокращением, связанным с воровством, является частью любого разумного плана инвентарного контроля. Тем не менее, «если вы заметите странные результаты из-за количества циклов - особенно большие расхождения в одном элементе или нескольких элементах в одной строке - самое время проверить получение записей и системных записей», - говорит Хилл. «Получение ошибок, неуместных запасов и даже ошибок в заказе приводит к сокращению, но обычно это не потери стоимости, а просто канцелярские проблемы».

В случае обнаружения проблемы с канцелярскими товарами и вводом данных должны быть устранены путем улучшения обучения или более строгих процедур, чтобы предотвратить будущие проблемы с сокращением запасов.

Программное обеспечение для управления запасами и POS-системы

Сегодня на рынке существует множество POS-систем и программ управления запасами электронной коммерции. Тем не менее, три раза, как правило, появляются каждый раз, когда мы разговариваем со специалистами в этой области, как это было в этом руководстве. Если вы еще не используете POS-систему розничной торговли или другую систему управления запасами, Lightspeed, Square и Vend - это три многоканальные POS-системы, которые следует учитывать при составлении плана управления запасами.

Каждый из них поддерживает ключевые методы управления запасами, описанные выше, и в зависимости от ваших конкретных потребностей бизнеса и управления запасами, один из трех, несомненно, подойдет.

1. Программное обеспечение Lightspeed POS Inventory Control

Lightspeed POS предлагает высокоразвитую систему контроля и отслеживания запасов, которая идеально подходит для отслеживания запасов в нескольких местах, производственных сборок, сервисных центров и операций с большими объемами. В отличие от Square, Lightspeed не предлагает бесплатную версию, но его ежемесячная плата очень удобна для малого бизнеса. Если вы планируете обрабатывать запасы в больших объемах или в нескольких местах, Lightspeed - один из них, который стоит серьезно рассмотреть.

POS Lightspeed печатает отфильтрованные списки предметов для подсчета циклов и отслеживает все детали подсчета, включая даты подсчета, ответственный персонал и причины корректировки, на своих интуитивно понятных экранах подсчета инвентаря.

POS-расходы Lightspeed

  • 99 долларов в месяц за один регистр и до пяти учетных записей пользователей; добавьте больше регистров и учетных записей для добавленных ежемесячных платежей.
  • Сборы за обработку кредитной карты: за вашего собственного поставщика услуг торгового счета.

Основные характеристики Lightspeed POS

  • Используйте свой собственный поставщик обработки кредитных карт.
  • Настройте регистры ПК, Mac или iPad и используйте iPhone для мобильных проверок.
  • Отслеживает подробные данные о продукте SKU, счетчики, оптовую стоимость, информацию о продавце, названия товаров, описания, варианты и изображения.
  • Отслеживайте совокупные или специфичные для местоположения запасы в нескольких магазинах или складах.
  • Создает заказы на покупку и подключается к каталогам поставщиков для автоматического обновления стоимости и упрощения заказа.
  • Обеспечивает расширенные отчеты и бизнес-аналитику по запасам, продажам, статусу заказов на покупку, скорости продаж и прогнозированию покупок.
  • Работает с частичными и комбинированными запасами, такими как комплектные изделия, комплекты продуктов и производственные сборки.
  • Добавьте полностью интегрированные возможности электронной коммерции с Lightspeed eCom за 59 долларов в месяц или интегрируйте с другими платформами электронной коммерции через сторонние приложения.
  • Управляйте заказами на обслуживание и прикрепляйте инвентарь для ремонта билетов.

Посмотрите, что пользователи говорят о Lightspeed POS.

2. Программное обеспечение для управления инвентаризацией Square POS

Square - это бесплатная POS-система, которую используют многие мелкие продавцы и стартапы для запуска розничных, онлайновых и многоканальных продаж. Базовая бесплатная система POS предлагает удобные средства управления запасами данных о продуктах, их количества и отчеты, а также соединяет ваши запасы как с обычными, так и с онлайн-продажами. Он даже поддерживает мобильные продажи и обрабатывает все ваши платежи по кредитным картам.

Панель инструментов инвентаря в бесплатной POS-системе Square рассказывает всю историю с первого взгляда.

Площадь POS Стоимость

  • Бесплатная система POS или обновление до расширенных возможностей Square for Retail за 60 долларов в месяц
  • Комиссия за обработку кредитной карты: 2,75% за продажу в магазине, 2,9% + 30 ¢ за продажу

Основные характеристики Square POS

  • Встроенная обработка кредитных карт
  • Работает на устройствах iPad, iPhone и Android
  • Отслеживает SKU продукта, подсчитывает, оптовую стоимость, названия элементов, описания и изображения
  • Печатает инвентарь, продажи и отчеты для персонала
  • Отслеживает изменения элемента, такие как размер и цвет
  • Бесплатный интернет-магазин, а также бесплатные интеграции с ведущими платформами электронной коммерции, такими как WooCommerce
  • Неограниченные идентификаторы пользователей и сотрудников
  • Отслеживать инвентарь в неограниченном количестве мест

Узнайте больше обо всем, что Square POS может сделать для вашего бизнеса.

3. Программное обеспечение Vend POS Inventory Control

Vend - это облачный POS, такой как Lightspeed и Square, но он действительно выводит облачные технологии на новый уровень, предоставляя пользователям доступ практически ко всем функциям из любой точки мира с помощью iPhone. Это включает в себя поиск отчетов об инвентаризации, размещение заказов на покупку и сканирование штрих-кодов для подсчета с помощью бесплатного приложения для iPhone.

Бесплатный сканер iPhone позволяет быстро и легко вести подсчет циклов в Vend POS.

«Vend очень помогает, поскольку все мы можем получить к нему доступ с наших телефонов или ноутбуков во время встреч с покупателями / оптовыми покупателями, в магазине или даже просто для проверки наличия товаров или продаж дома или в дороге», - говорит Кертис. «Мы можем видеть все в одном и том же месте в одно и то же время, поэтому наша команда всегда на одной странице с запасами и продажами, независимо от того, кто и откуда работает».

Торговые POS-расходы

  • 99 долларов в месяц для одного магазина, 159 долларов в месяц для добавления расширенных отчетов и многоканальных функций.
  • Комиссия за обработку кредитной карты: по выбранному вами провайдеру.

Основные характеристики Vend POS

  • Выберите одного из лучших поставщиков услуг по обработке кредитных карт, включая PayPal, Square и Vantiv.
  • Настройте регистры ПК, Mac или iPad и используйте iPhone для задач и даже сканирования инвентаря.
  • Ввод и отслеживание SKU продукта, подсчета, затрат поставщика, данных о поставщике, названий элементов, описаний, вариантов и изображений.
  • Отслеживайте инвентаризацию в совокупности или в зависимости от местоположения, если работает несколько магазинов или складов.
  • Создавайте заказы на покупку, отслеживайте статус входящей отправки и получайте запасы на любом устройстве.
  • Основные инвентаризации и отчеты о продажах на базовом уровне; расширенная отчетность и бизнес-аналитика на более высоком плане.
  • Используйте составные продукты для связанных сделок, комплектных изделий и сборок.
  • Подключите Vend к ведущим платформам электронной коммерции, таким как Shopify, WooCommerce, Magento и BigCommerce.

Посмотрите, что пользователи говорят о Vend POS.

Нижняя линия

Каким бы ни был ваш бизнес, если речь идет о продуктах, вам необходимо внедрить методы управления запасами для эффективной и прибыльной работы. Какие методы подходят для вашего бизнеса, зависит от размера вашей деятельности, где вы продаете, и что вы продаете. Однако цель контроля над запасами универсальна: вам нужно знать, какие продукты вы получаете, сколько у вас есть в наличии в любой момент времени, где находится ваш инвентарь и как долго он у вас есть.

У предприятий есть несколько вариантов программного обеспечения для управления запасами, но системы управления запасами на основе POS являются лучшими инструментами для розничных продавцов, которые хотят продавать в магазине, а также расширять онлайн- и многоканальные продажи. Есть много отличных вариантов, начиная от бесплатной системы Square POS и заканчивая полнофункциональными инструментами управления облаком от Vend.

Lightspeed POS предлагает самые совершенные инструменты для управления запасами на рынке. Благодаря таким функциям, как отслеживание складов в нескольких местах, интегрированные каталоги поставщиков и подробные статистические данные о количестве циклов, система Lightspeed POS конкурирует с системами управления запасами, используемыми крупными розничными продавцами, но обеспечивает ее по небольшой цене для бизнеса. Узнайте, как Lightspeed POS может помочь вам установить прибыльный контроль над запасами с помощью безрисковой 14-дневной бесплатной пробной версии.

Посетите Lightspeed

Как вы справляетесь со своими потребностями в управлении запасами? Вручную, с помощью системы POS или с помощью других компьютерных методов? Мы хотели бы услышать, как вы храните ваши данные инвентаризации в актуальном состоянии и в комментариях ниже.

Смотреть видео: Excel - Анализ товарных остатков - Минутное знакомство - Эпизод #14 - Андрей Ранк (November 2019).

Loading...