6 Лучшее программное обеспечение для учета строительства на 2018 год

Программное обеспечение бухгалтерского учета в строительном бизнесе должно иметь возможность отслеживать, управлять и отчитываться о доходах и расходах по всем вашим рабочим местам. Способность отслеживать субподрядчиков и соответствовать требованиям отчетности для профсоюзов и сертифицированной заработной платы также являются важными факторами.

Мы просмотрели восемь продуктов и сузили их до нашей первой шестерки.

6 лучших программ бухгалтерского учета в строительстве 2018

Программного обеспеченияЛучший для
JobPower(Лучше всего) Строительные компании, которые нуждаются в отслеживании доходов / расходов, а также хотят иметь полную функциональность CRM.
QuickBooks для подрядчиковСтроительная компания, которая должна отслеживать доходы и расходы для нескольких компаний
Джонас Премьер ОблакоКрупные строительные компании, которым нужна единая система, объединяющая бухгалтерский учет, CRM, отслеживание проектов и закупки
Sage 100 ПодрядчикКомпании, которым нужны подробные отчеты о стоимости работ, которые могут отображать данные в виде линейчатой ​​диаграммы, графика или диаграммы.
ФондПодрядчики, которым необходимо предоставить системный доступ к внешней CPA
Программное обеспечение ComputerEase ConstructionТе, кто ищет альтернативу JobPower

Когда использовать QuickBooks Online для подрядчиков

Если вы просто не можете позволить себе высокую цену на программное обеспечение для учета строительных работ и предпочитаете облачный продукт, а не QuickBooks Desktop, QuickBooks Online для подрядчиков будет гораздо более доступным по начальной цене в 20 долларов в месяц. Это лучше всего подходит для тех, кому не нужно надежное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное только для строительного бизнеса.

QuickBooks Online позволяет отслеживать доходы и расходы, создавать и отслеживать оценки, а также позволяет членам экипажа подключаться и отключаться от своего мобильного устройства. Сам по себе он не попал в нашу шестерку лучших, но он легко интегрируется с CoConstruct, системой управления строительством.

Вы можете создать учетную запись QuickBooks Online всего за несколько минут и начать ввод своей информации. Все подписки включают неограниченную техническую поддержку, если вам нужна помощь для начала работы. Посетите веб-сайт QuickBooks, чтобы получить скидку до 50% на платную подписку QuickBooks Online.

Как мы оценили лучшее программное обеспечение для учета строительства

Когда дело доходит до управления книгами для строительного бизнеса, в бухгалтерском программном обеспечении подрядчика требуются некоторые уникальные функции, которые обычно не включены в большинство программных продуктов бухгалтерского учета. Стоимость работ, оценка, отслеживание и управление соблюдением требований субподрядчиков - это лишь некоторые из ключевых компонентов, которые необходимы для составления нашего лучшего списка выбора.

Мы оценили наши лучшие программные продукты бухгалтерского учета по цене, простоте использования, отзывам клиентов и следующим ключевым характеристикам:

  • Общий учет:Отслеживайте доходы и расходы по клиенту, работе и учетному коду, таким как труд, материалы или расходные материалы
  • Стоимость работы:Отслеживайте расходы по клиенту, работе и счету, чтобы вы могли сравнить с бюджетом и решить любые проблемы на раннем этапе
  • Оценка:Создание и отслеживание оценок, сравнение принятых и фактических затрат и всех заказов на изменение.
  • Отслеживание / управление соответствием субподрядчику: Отслеживайте субподрядчиков по каждой работе и следите за актуальностью таких важных документов, как контракты и отказы от удержания
  • Удаленное отслеживание времени:По прибытии на место работы члены экипажа могут входить и выходить прямо со своего мобильного телефона, чтобы обеспечить точную и своевременную выплату заработной платы.
  • Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы:Соблюдение правил и положений профсоюза для всех нанятых работников профсоюза и соответствие сертифицированным требованиям к отчетности по заработной плате для рабочих мест, финансируемых государством
  • Составление отчетов: Возможность создавать подробные отчеты о стоимости работы по заданию, клиенту, поставщику и коду счета

Основываясь на вышеупомянутых критериях, мы считаем, что JobPower является лучшим программным обеспечением для учета строительных работ для строителей и подрядных организаций. В дополнение к перечисленным выше ключевым функциям, он также включает в себя все возможности управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и расширенные функции отчетности по заработной плате.

JobPower: лучшее программное обеспечение для учета в строительстве для малых предприятий

JobPower - это программа учета контрактов для строительных компаний любого размера. В дополнение к общему учету, он включает в себя полный CRM, функции управления документами и планирования. Он также включает отчеты, которые отвечают всем требованиям профсоюза и заработной платы. Он идеально подходит для генеральных подрядчиков, субподрядчиков и строителей домов в промышленной, коммерческой и жилой отраслях.

Ценообразование JobPower

Как и у большинства конкурентов, цена на JobPower будет варьироваться в зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса, количества пользователей, которым требуется доступ к данным, и от того, выбираете ли вы установленное программное обеспечение или облачную версию. С учетом сказанного, JobPower взимает единовременную плату за установку в размере 3000 долларов, а облачная версия начинается с 200 долларов в месяц. Вам нужно будет связаться с JobPower, чтобы они могли предоставить вам индивидуальное предложение в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Особенности JobPower

Помимо соответствия нашим минимальным критериям, JobPower также обладает полными возможностями CRM для управления взаимоотношениями с клиентами, поставщиками и сотрудниками. Это включает, но не ограничивается контактной информацией, сообщениями по электронной почте и телефонным платежам на сегодняшний день, а также счетами и историей платежей. Он также включает в себя Центр цитат с перспективами и настраиваемые панели мониторинга.

Общий учет

JobPower позволяет отслеживать все счета поставщиков, а также выставлять счета клиентам после завершения работы. Вы также можете выполнить сверку для всех банковских счетов и счетов кредитных карт, чтобы убедиться, что все доходы и расходы были учтены.

Калькуляция работы

Как и у конкурентов, JobPower имеет интегрированную систему определения стоимости работы, так что вы можете легко отслеживать затраты на работу по клиенту, работе и учетной записи. Это даст вам доступ к подробным отчетам о стоимости работы, таким как доходность работы, незавершенное производство и бюджет в сравнении с фактической отчетностью.

Оценка

Подобно Sage 100 и ComputerEase, JobPower не включает в себя возможность делать оценки. Тем не менее, они сотрудничают с рядом других продуктов, которые будут легко интегрированы с JobPower, так что вы сможете отслеживать первоначальные оценки, изменения заказов и зафиксированных и фактических затрат.

Отслеживание и управление соответствием субподрядчикам

JobPower позволяет отслеживать контактную информацию всех субподрядчиков, удерживать суммы и суммы, выплаченные на сегодняшний день, по месту работы. Вы также можете отсканировать ключевые документы, такие как отказ от залогового удержания и контракты, и сохранить их в профиле субподрядчика.

Дистанционное отслеживание времени

Сотрудники могут использовать мобильное приложение JobPower для ввода рабочего времени из любого места. Часы могут быть классифицированы по работе, категории расходов или классу работы. Приложение имеет функцию GPS, так что вы можете проверить, был ли сотрудник на месте фактической работы, когда они вошли.

Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы

JobPower отвечает требованиям к отчетности как для профсоюзов, так и для сертифицированной заработной платы; включая несколько почасовых ставок, удержание профсоюзов, несколько профсоюзов на одного работника и несколько штатов на одного работника. Вы также можете заполнить и распечатать квартальную форму налога на заработную плату 941 непосредственно из JobPower.

Составление отчетов

JobPower имеет обширную библиотеку отчетов, которая включает в себя процент выполненных заданий, выполненных заданий и отчетов о выставленных счетах за или против. Кроме того, он также включает в себя общие финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и балансовые отчеты.

Какая работа отсутствует

С JobPower, в отличие от QuickBooks для подрядчиков, вы не можете отслеживать доходы и расходы для нескольких организаций. Кроме того, не похоже, что JobPower позволяет вам подключать свои банковские счета и счета кредитных карт к программному обеспечению.

Отзывы пользователей JobPower

Отзывы пользователей о JobPower в основном положительные. Клиентам нравится, как легко использовать программное обеспечение, и доступ к неограниченной технической поддержке, когда вам это нужно. Клиентам также нравится, насколько они адаптированы к потребностям строительного бизнеса. Мы нашли несколько минусов, и они вращаются вокруг цены.

Где найти JobPower

Есть несколько способов начать работу с JobPower. Вы можете посетить их веб-сайт, чтобы подписаться на бесплатную демонстрацию продукта, если вы готовы начать. В зависимости от ваших потребностей, JobPower создаст индивидуальное предложение, соответствующее потребностям вашего строительного бизнеса.

Посетите JobPower

QuickBooks для подрядчиков: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и отчетности дочерних компаний:

В зависимости от размера вашей компании QuickBooks для подрядчиков предлагает два уровня цен. Premier отлично работает для малых и средних предприятий, а Enterprise хорошо работает для крупных компаний, которым нужна система с более широкими возможностями для управления данными о работе, поставщиках и клиентах. Хотя вы можете отслеживать доходы и расходы для нескольких компаний, только Enterprise включает отчетность для материнской и дочерних компаний.

QuickBooks для подрядчиков Цены и характеристики

Есть два тарифных плана для QuickBooks для Подрядчиков; QuickBooks Premier, который начинается с 499,95 долларов США за лицензию на одного пользователя, и QuickBooks Enterprise, который будет стоить вам 1100 долларов США в год за лицензию на одного пользователя. Основными различиями между этими двумя планами являются количество лицензий, которые вы можете приобрести, объем данных, с которыми может работать система, и возможность создания финансовой отчетности дочерней или материнской компанией.

QuickBooks для подрядчиков Цены и функции

QuickBooks PremierQuickBooks Enterprise
Стартовая цена$499.95$ 1100 / год
Максимум пользователей530
Пользовательский план счетов
Общий учет
Калькуляция работы
Оценка
Дистанционное отслеживание времени
Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы
Составление отчетов
НачатьПосетите QuickBooks PremierПосетите QuickBooks Enterprise

QuickBooks Premier для подрядчиков поставляется с настроенным списком счетов для подрядчиков и настраиваемыми отчетами о работе, такими как статус работы, затраты на работу по поставщику и затраты на завершение. Вы также можете управлять кредиторской задолженностью (A / P) и дебиторской задолженностью (A / R), создавать и отслеживать оценки и позволять сотрудникам вводить время с каждого рабочего места с помощью приложения TSheets by QuickBooks.

QuickBooks Premier для подрядчиков идеально подходит для малых и средних строительных предприятий, которым не нужно предоставлять доступ к своим данным более пяти пользователям. Однако если вам нужно предоставить доступ более чем пяти пользователям или вы достигнете максимального числа клиентов, заданий и сотрудников, которыми вы можете управлять в Premier (14 500), то вам необходимо перейти на версию Enterprise for Contractors.

QuickBooks Enterprise для подрядчиков

QuickBooks Enterprise для подрядчиков включает в себя все функции Premier. Тем не менее, он обладает гораздо большей емкостью, чем Premier, что позволяет отслеживать информацию о клиентах, сотрудниках и поставщиках и транзакции до 1 миллиона контактов. Кроме того, вы можете приобрести до 30 лицензий (против пяти для Premier). В отличие от Premier, Enterprise позволяет вам управлять доходами и расходами для нескольких компаний и генерировать консолидированную финансовую отчетность.

QuickBooks Enterprise для подрядчиков идеально подходит для любого строительного бизнеса, которому требуется возможность отслеживать доходы и расходы для нескольких компаний и составлять консолидированную финансовую отчетность как на уровне дочерней, так и материнской компаний.

Что QuickBooks для подрядчиков отсутствует

Пара функций, которых нет в QuickBooks для подрядчиков, но такие конкуренты, как Jonas и ComputerEase, - это автоматический процесс утверждения счетов, введенных в систему. Кроме того, несмотря на то, что вы можете хранить документы, невозможно отследить даты истечения срока действия соглашений об отказе от права удержания и контрактов, чтобы обеспечить соблюдение требований субподрядчика.

QuickBooks для подрядчиков Отзывы пользователей

Клиентам QuickBooks для подрядчиков нравится, как им легко пользоваться и как их можно настроить в любой отрасли. Другой пользователь сказал, что, хотя QuickBooks Premier является единовременной платой, это довольно дорого, если вам нужно добавить дополнительных пользователей или если вы хотите каждый год обновляться до новой версии. Обязательно ознакомьтесь со всеми нашими отзывами клиентов QuickBooks.

Где найти QuickBooks для подрядчиков

В отличие от многих конкурентов, о которых мы говорили, нет необходимости подписываться на бесплатную демоверсию или получать индивидуальные предложения с QuickBooks. Вы можете начать прямо сейчас, зайдя на сайт QuickBooks, чтобы купить и загрузить программное обеспечение. QuickBooks дает вам 60 дней, чтобы передумать, и вы можете вернуть его без вопросов.

Посетите QuickBooks для подрядчиков

Jonas Premier: лучшее программное обеспечение для учета в строительстве для крупных строительных компаний

Jonas Premier идеально подходит для крупных генеральных подрядчиков, проектировщиков, строителей домов и специализированных подрядчиков, которым нужна система, которая выходит за рамки учета и включает в себя полную CRM и функции управления проектами. Хотя единовременная плата за внедрение в размере 15 000 долл. США является самой высокой по сравнению с конкурентами, отзывы Jonas Premier показывают, что пользователи весьма довольны своим решением приобрести Jonas Premier.

Джонас Премьер ценообразование

Чтобы приобрести Jonas Premier, вам необходимо будет уплатить единовременный сбор за внедрение в размере 15 000 долларов США. Несмотря на высокую стоимость, эта плата включает в себя неограниченную поддержку клиентов и неограниченное обучение для всех сотрудников. Вам нужно будет связаться с Jonas Premier, чтобы получить пользовательскую квоту, но ежемесячная плата составляет примерно 179 долларов США за пользователя в месяц или 169 долларов США за пользователя в месяц, если вы принимаете годовое обязательство. Наконец, для использования мобильного приложения оно будет стоить дополнительно $ 25 на пользователя в месяц.

Джонас Премьер Особенности

Jonas Premier содержит множество функций, которых нет у многих его конкурентов. Например, он включает в себя полную CRM, которая позволяет отслеживать контактную информацию клиентов и поставщиков, фотографии и все сообщения по электронной почте и телефону. Кроме того, он имеет функции отслеживания проекта и шаблоны счетов-фактур и заказов на покупку, которые вы можете настроить для своего бренда.

Общий учет

Jonas Premier включает в себя общие функции бухгалтерского учета, такие как создание и отправка счетов клиентам и оплата счетов поставщиков. Вы также можете подключить все свои банковские счета и счета кредитных карт, чтобы транзакции автоматически загружались в систему, что облегчит согласование. Основные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и движение денежных средств, также доступны в нескольких компаниях и подразделениях компании.

Калькуляция работы

Jonas Premier может отслеживать подробные затраты на работу несколькими способами, включая, помимо прочего, работу, клиента, поставщика и код счета. Согласно его веб-сайту, существует пять уровней детальной разбивки стоимости работы. Систему можно настроить так, чтобы только авторизованные пользователи могли получать доступ к определенным заданиям и публиковать их.

Оценка

Jonas Premier позволяет отслеживать первоначальные и текущие оценки, зафиксированные и фактические затраты и легко изменять заказы. Многие подрядчики предпочитают использовать Excel для оценки, с помощью Jonas Premier вы можете интегрировать свою таблицу Excel с программным обеспечением.

Отслеживание и управление соответствием субподрядчикам

Храните все свои важные документы и информацию о субподрядчиках в Jonas Premier. Вы также можете настроить систему так, чтобы она отправляла вам уведомление об истечении срока действия сертификата или другой документации. Вы можете легко создавать отчеты по счетам, оплаченным на сегодняшний день и остаткам по счетам к оплате для физических лиц или всех субподрядчиков.

Дистанционное отслеживание времени

Экипаж и другие члены команды могут использовать мобильное приложение для ввода времени непосредственно на работу, пока они находятся на сайте. Отработанные часы можно отслеживать с помощью настроенных кодов оплаты и интегрировать с другими сторонними системами расчета заработной платы, такими как ADP, Payworks, Certipay и QuickBooks.

Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы

Jonas Premier способен обрабатывать различные системы начисления заработной платы. Вы можете настроить несколько союзов и кодов ставок и прикрепить сотрудников к соответствующему коду ставок профсоюзов. Можно также отслеживать и сообщать нескольким профсоюзам и обрабатывать еженедельные, двухнедельные, двухмесячные или ежемесячные платежные ведомости. Если у вас есть сторонняя служба начисления заработной платы, вы можете экспортировать данные о начислении заработной платы или легко обрабатывать прямые депозитные платежи в Jonas Premier.

Составление отчетов

Когда дело доходит до отчетности, Jonas Premier - не дурак. В дополнение к стандартным финансовым отчетам, Jonas Premier имеет настраиваемые информационные панели, которые можно развернуть, чтобы получить как сводную, так и подробную информацию. Если вы отслеживаете доходы и расходы для нескольких компаний или подразделений, вы можете управлять как консолидированными, так и финансовыми данными, относящимися к конкретной компании. Наконец, если у них нет нужного вам отчета, у них есть база данных запросов на языке структурированных запросов (SQL), которую вы можете использовать для ее создания.

Чего не хватает в Jonas Premier Cloud?

Jonas Premier Cloud превосходит наши ожидания относительно того, что должно включать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для строительства. Однако из-за высокой стоимости он не так доступен, как многие его конкуренты.

Jonas Premier Cloud Отзывы пользователей

В целом, у клиентов есть только что сказать о Jonas Premier. Кажется, что пользователям больше всего нравится то, насколько это удобно, все новые обновления и функции, которые регулярно делаются для программного обеспечения и первоклассного обслуживания клиентов. Несколько клиентов отметили, что общий интерфейс системы великолепен, но отчетность немного архаична.

Где найти Jonas Premier Cloud

Чтобы узнать, подходит ли вам Jonas Premier, зайдите на его веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демоверсию. Просто укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и название компании в форме, и кто-то свяжется с вами, чтобы запланировать демонстрацию.

Посетите Jonas Premier Cloud

Sage 100 Contractor: лучшее программное обеспечение для учета в строительстве с панелью отчетов для малого бизнеса

Sage 100 Contractor идеально подходит для бизнеса, которому необходимо предоставить заинтересованным сторонам доступ к подробным отчетам. Панель подробных отчетов состоит из стандартных финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках и балансовых отчетах, а также линейных, круговых и графических диаграмм для подробного анализа прибыльности и затрат по отделам и местоположению.

Sage 100 Исполнитель ценообразования

Чтобы узнать фактическую стоимость, вам нужно связаться с Sage для уточнения цены. Цена начинается от 115 долларов США на пользователя в месяц и может варьироваться в зависимости от количества пользователей, дополнительных продуктов, таких как оценка, а также от объема обучения, консультаций и поддержки, необходимых.

Sage 100 Подрядчик Особенности

В дополнение к нашим критериям для лучшего программного обеспечения учета строительства, Sage 100 также включает в себя ряд дополнительных функций. Например, можно настроить оповещения, чтобы уведомлять вас о таких вещах, как низкий баланс в банке, расходы, превышающие предусмотренную бюджетом сумму для работы или неоплаченные рабочие заказы на обслуживание. Эти оповещения можно отправлять по электронной почте или просто отображать на панели инструментов при входе в систему.

Общий учет

Sage 100 Contractor позволяет вам выполнять общие бухгалтерские задачи, такие как управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Существует настроенный план счетов, который включает настраиваемые счета, специфичные для построения, или вы можете импортировать существующий план счетов в Sage 100. Он также позволяет отслеживать доходы и расходы для нескольких компаний и подразделений, а также генерировать консолидированную финансовую отчетность.

Калькуляция работы

Sage 100 позволяет вам отслеживать все доходы и расходы по работе, клиенту и учетной записи. Это поможет вам быть в курсе того, насколько хороши затраты на работу по сравнению с первоначальным бюджетом. Кроме того, вы можете создавать подробные отчеты о прибыльности работы, текущих расходах по субподрядчику и многие другие отчеты для подробного анализа работы.

Оценка

К сожалению, Sage 100 не включает оценочную функциональность. Однако вы можете приобрести модуль Sage Estimating за дополнительную плату. Как и его конкуренты, этот модуль позволяет отслеживать первоначальные и текущие оценки, зафиксированные и фактические затраты и изменять заказы.

Дистанционное отслеживание времени

Sage 100 позволяет членам команды использовать приложение Sage Construction Anywhere для регистрации и выхода в течение дня и регистрировать свое время при переходе с одного рабочего места на другое. Это гарантирует, что часы регистрируются своевременно, чтобы владельцы или менеджеры могли просматривать, утверждать и отправлять время раньше срока выплаты заработной платы.

Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы

Мудрец 100 превращает оплачиваемые профсоюзные и непрофсоюзные работы в кусок пирога. Вы можете установить различные рабочие коды и ставки заработной платы в соответствии с рекомендациями нескольких профсоюзов. Кроме того, вы можете предоставлять отчеты, которые соответствуют необходимым руководящим принципам расчета заработной платы для финансируемых государством контрактов.

Составление отчетов

Из всех рассмотренных нами программных продуктов для бухгалтерского учета Sage 100 имела самую обширную библиотеку отчетов из 1000. В дополнение к стандартным финансовым отчетам, таким как отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и движение денежных средств, вы можете создавать отчеты о незавершенном производстве для всех заданий или отдельных заданий, также доступны процент выполнения или прибыльность по отчетам заданий. Короче говоря, если вам нужен отчет, скорее всего, вы найдете его в Sage 100.

Чего не хватает подрядчику Sage 100?

В то время как Sage 100 Contractor опережает своих конкурентов, когда дело доходит до возможностей отчетности. К сожалению, нет возможности отследить соблюдение требований субподрядчиков, когда речь идет о сроках годности по страховке и другим ключевым документам, тогда как Jonas Premier и JobPower действительно имеют такую ​​возможность.

Sage 100 Подрядчик Отзывы пользователей

В целом, отзывы пользователей Sage 100, которые мы нашли в Интернете, были в основном положительными. Клиентам нравится, насколько надежен продукт и насколько настраиваемы отчеты. Клиентам нравится, как легко вы можете хранить информацию, касающуюся всех аспектов строительства, и насколько полезна команда обслуживания клиентов, когда у вас есть вопрос. Несколько клиентов отметили, что им не нравится, что вы не можете удалить счет, заказ на покупку или любую транзакцию, которую вы создали. Вы можете только аннулировать эти предметы.

Где найти подрядчика Sage 100

Если вы не уверены, подходит ли вам Sage 100 Contractor, посетите его веб-сайт, чтобы подписаться на бесплатную демонстрацию продукта. Вы можете получить доступ к демонстрационной демонстрационной версии компании и самостоятельно ознакомиться с продуктом или запросить демонстрационную версию, которая позволит вам получить ответы на свои вопросы.

Посетите Sage 100 Подрядчик

Foundation: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в строительстве с панелью мониторинга аудита CPA

Foundation - это один из наиболее комплексных программных продуктов, на который мы смотрели, поскольку он включал консоль аудита / проверки сертифицированного государственного бухгалтера (CPA). Эта консоль позволит вашему CPA или налоговому специалисту получать доступ к отчетам, которые им обычно нужно просматривать в течение налогового периода, например отчет о прибылях и убытках и рабочих местах. Лучше всего, вам не нужно тратить время, чтобы научить их, как использовать вашу систему. Они должны нажать на отчет, чтобы просмотреть данные.

Основы ценообразования

Как и большинству конкурентов, вам необходимо напрямую связаться с Фондом, чтобы запросить расценки. Индивидуальное предложение будет основано на потребностях вашего конкретного бизнеса и количестве пользователей, которым необходим доступ к вашим данным.

Основы Особенности

Как и большинство других продуктов, которые мы рассмотрели, Foundation включает в себя множество функций, которые превосходят наши ожидания. Существует функция оборудования / основных средств, которая позволяет отслеживать использование оборудования, такого как бульдозеры, на рабочих местах, чтобы вы могли быть еще более точными в отношении общих затрат на работу. Инвентаризация, полученная на рабочем месте, может быть легко зарегистрирована с вашего мобильного телефона с помощью приложения.

Общий учет

Фонд имеет общие бухгалтерские возможности, такие как кредиторская задолженность и дебиторская задолженность. Как и некоторые из его конкурентов, вы можете сканировать счета в систему и прикреплять их к заданиям. Используя функцию согласований, вы можете направлять счета соответствующему лицу для утверждения. Платежи могут быть сделаны через чек или электронный перевод средств (EFT). Вы можете создавать отчеты об устаревании A / R по заданию или клиенту, а отчеты по устареванию A / P по поставщику и заданию.

Калькуляция работы

Фонд позволяет отслеживать расходы по работе, клиенту и коду счета. Будь то труд или материалы, вы можете отслеживать все виды затрат с этим продуктом. Это позволит вам создавать подробные отчеты, чтобы увидеть, каковы ваши расходы на сегодняшний день, рентабельность работы и что остается в работе в процессе.

Оценка

Фонд не включает в себя возможность отслеживать и управлять оценками. Однако в Foundation можно импортировать оценки из файла Microsoft Excel или файла значений, разделенных запятыми (CSV).

Дистанционное отслеживание времени

Члены экипажа, субподрядчики и сотрудники могут вводить свои часы непосредственно в систему со своего мобильного телефона. Супервайзеры могут просматривать, корректировать и утверждать часы для своих сотрудников прямо со своего мобильного телефона или устройства. Это гарантирует, что затраты на рабочую силу по месту работы всегда обновляются, а платежная ведомость располагает информацией, необходимой для обработки зарплатных чеков.

Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы

Фонд может обрабатывать самые сложные расчеты временных карт для сотрудников, которые являются членами одного или нескольких профсоюзов; не состоящие в профсоюзе работники, которые работают в разных штатах или юрисдикциях. Вы можете отслеживать и сообщать о подтвержденной платежной ведомости для сотрудников и субподрядчиков, которые работают над проектами, финансируемыми правительством.

Составление отчетов

В зависимости от того, какая информация вас интересует, Foundation имеет большую библиотеку отчетов, которые вы можете создавать. Это включает в себя отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, отчеты о сроках погашения, отчеты о сверке банковских счетов и счета за превышение / занижение, и это лишь некоторые из них.

Какой фонд отсутствует

Хотя Foundation является самым надежным программным обеспечением, которое мы рассматривали, подобно Sage 100 Contractor, вы не можете отслеживать отмены залогового права и даты истечения срока действия в ключевых документах, чтобы гарантировать, что субподрядчики остаются совместимыми.

Отзывы пользователей фонда

Мы нашли много положительных и отрицательных отзывов пользователей Фонда онлайн. В целом, клиентам нравится количество функций, включенных в этот продукт по цене. Интеграция всех аспектов строительного бизнеса - еще один огромный плюс. С другой стороны, некоторые клиенты говорят, что существует крутая кривая обучения, и вам нужно заранее потратить много времени, чтобы узнать о продукте.

Где найти фундамент

Если вы не совсем уверены, подходит ли Foundation для вашего бизнеса, зайдите на веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию продукта. Самостоятельная экскурсия длится около 30 минут и охватывает ключевые функции, которые может предложить Foundation. После самостоятельной экскурсии, если вы готовы зарегистрироваться или у вас есть дополнительные вопросы, вы можете запросить демонстрацию в реальном времени, заполнив онлайн-форму со своей контактной информацией, и кто-то свяжется с вами, чтобы запланировать демонстрацию.

Посетите Фонд

ComputerEase: альтернативный вариант программного обеспечения для учета в строительстве для предприятий малого бизнеса

ComputerEase - это облачная система учета строительства, которая обслуживает практически любого типа подрядчика; общие, электрические, механические, сантехника, земляные работы, снос и многое другое. Если вам нужно комплексное решение для учета, CRM и проекта, тогда вы можете рассмотреть ComputerEase; оно не только соответствует, но и превосходит наши критерии оценки.

ComputerEase Ценообразование

Как и многие конкуренты, цены на ComputerEase будут зависеть от конкретных потребностей вашего строительного бизнеса и количества пользователей, которым необходим доступ к вашим данным. Вы можете напрямую связаться с ComputerEase, чтобы получить индивидуальное предложение.

Особенности ComputerEase

ComputerEase включает в себя множество функций, которые вы ожидаете найти в программном обеспечении учета строительства, и многое другое. Он имеет возможности CRM, так что вы можете управлять звонками клиентов, электронной почтой и действиями. Он интегрируется с Excel и Outlook, поэтому вы можете легко переносить эти данные в ComputerEase. С приложением ExpenseEase сотрудники и подрядчики могут сфотографировать квитанцию, классифицировать ее на нужную работу и отправить ее на возмещение, без утраченных квитанций.

Общий учет

ComputerEase имеет все функции учета для управления счетами и счетами клиентов. Процесс A / P позволяет сканировать и прикреплять счет к работе и заказу на покупку. Если применимо, вы можете направить счет к утверждающему. Центр A / R позволяет создавать предложения после получения одобрения клиента, и вы можете превратить его в счет-фактуру всего несколькими щелчками мыши; Не нужно создавать счет с нуля.

Калькуляция работы

Центр вакансий в ComputerEase - это ваш универсальный магазин для всего, что связано с работой. Он включает в себя контактную информацию о работе, все документы, такие как договоры и страховки, а также подробную финансовую информацию о каждой работе, такую ​​как прогнозируемая прибыль, расходы на текущий момент, незавершенное производство и бюджетные расходы по отделам.

Оценка

Подобно Sage 100, ComputerEase не имеет возможности отслеживать оценки работы. Однако, если вы используете Excel, вы можете легко импортировать эту информацию в ComputerEase. Кроме того, у них есть несколько оценочных партнеров, которые интегрируются с ComputerEase.

Дистанционное отслеживание времени

Как и его конкуренты, сотрудники и подрядчики могут осуществлять вход и выход прямо со своего мобильного телефона с помощью приложения ComputerEase Time Entry. Зарегистрированные часы будут автоматически синхронизироваться с ComputerEase, так что менеджеры смогут просматривать и утверждать время, а отдел расчета может обрабатывать расчет.

Союзы / Сертифицированный фонд заработной платы

ComputerEase имеет все возможности обработки заработной платы. Заработная плата интегрирована с калькуляцией стоимости работы, чтобы обеспечить распределение труда по профессиям, кодам рабочих классов - профсоюзным, профсоюзным или сертифицированным - и кодам счетов. Отчеты, которые соответствуют как требованиям профсоюзной отчетности, так и заверенным платежным ведомостям, могут быть легко сгенерированы, а сотрудники могут быть оплачены чеком или прямым депозитом.

Составление отчетов

В дополнение к традиционным финансовым отчетам, таким как отчет о прибылях и убытках и баланс, ComputerEase включает в себя ряд подробных отчетов о работе. Некоторые из этих отчетов включают информацию о прибыльности работы, стоимости работы, текущих расходах и ходе работы. У вас также есть возможность настраивать отчеты в соответствии с вашими потребностями.

Что ComputerEase отсутствует

В отличие от Jonas Premier и JobPower, ComputerEase не имеет возможности отслеживать даты истечения срока действия и другие ключевые документы для обеспечения соответствия субподрядчику. Кроме того, вы не можете отслеживать доходы и расходы для нескольких компаний, как это можно сделать с помощью QuickBooks for Contractors, Enterprise edition.

Смотреть видео: 4 Формулы Excel (July 2019).