Что такое накопленные обязательства?

Начисленные обязательства являются малоизвестной, но важной частью финансового положения вашего бизнеса. Эти обязательства могут подкрасться к вам, поэтому вам нужно обратить на них внимание.

Вкратце, начисленные обязательства - это суммы, которые вы должны в будущем, которые включены в ваш бизнес-баланс. Обязательства - это постоянные суммы, которые ваш бизнес должен другим. Ответственность может быть ссудой или закладом на деловом здании. Ответственность может быть краткосрочной или долгосрочной. Например, часть ссуды, которая должна быть выплачена в течение года, является краткосрочной, а остальная часть ссуды - долгосрочной.

Общие обязательства

В бухгалтерском учете наиболее распространенными пассивами являются кредиторская задолженность. Это суммы, которые вы должны сделать за покупки, которые еще не были оплачены. Например, если вы покупаете канцелярские товары в магазине канцелярских товаров и списываете их со своей учетной записи в этом магазине, вы создаете учетную запись, подлежащую оплате на эту сумму.

Когда что-то накапливается, это означает, что оно накапливается. С точки зрения бухгалтерского учета, если обязательство начисляется, это означает, что обязательство должно быть выплачено в будущем. Таким образом, накопленные обязательства накапливаются с течением времени, и они выплачиваются в определенное время. Простой не начисляемый пример начисления состоит в том, что сотрудник может накапливать (накапливать) больничное время каждый месяц.

Начисленные обязательства работают так же, как и учет по методу начисления, при котором доходы и расходы отражаются в бухгалтерской финансовой отчетности в момент совершения операции, а не в момент передачи денежных средств.

Примеры начисленных обязательств

Двумя типами начисленных обязательств являются налоги с продаж и налоги на заработную плату. Они накапливаются, потому что суммы накапливаются с течением времени, а затем им платят. Эта кредиторская задолженность создается из определенных транзакций, когда налог с продаж собирается и когда налоги на заработную плату удерживаются или вычитаются из заработной платы работников. Задолженность по налогу на заработную плату также формируется из обязанностей вашего бизнеса по уплате налогов FICA (налогов социального страхования и медицинской помощи) и других налогов на трудоустройство.

Налоги с продаж, подлежащие оплате: Когда ваш бизнес продает облагаемый налогом товар или услугу, вы должны собрать налог с продаж, затем вы должны сообщать о собранных суммах и периодически производить платежи в налоговый отдел вашего штата. Если вы используете онлайновую бухгалтерскую программу или бухгалтера, каждая сумма налога с продаж зачисляется на счет налога с продаж до тех пор, пока вы его не оплатите.

Простая блок-схема транзакции обязательства по налогу с продаж может выглядеть следующим образом:

  • Шаг A: Вы получаете $ 13,40 с клиента за налог с продаж на предмет, который вы продали.
  • Шаг B: Поскольку вы не выплатили эту сумму, ваше бухгалтерское программное обеспечение записывает эти 13,40 долл. США в качестве начисленного обязательства - Налог с продаж, подлежащий уплате.
  • Шаг C: Когда вы платите эту сумму своему государственному налоговому органу, она снимается со счета по налогу с продаж на вашем балансе.

Налоги на заработную плату Каждый раз, когда вы запускаете платежную ведомость для своего бизнеса, вы:

  • Удерживать федеральные и (возможно) государственные подоходные налоги с каждого работника
  • Удерживать налоги FICA с каждого сотрудника
  • Принять ответственность за соответствующую сумму налога FICA для каждого сотрудника
  • Принять ответственность за федеральные и государственные налоги на безработицу

Каждая из этих сумм требует счета начисленной ответственности:

  • Федеральный подоходный налог, подлежащий уплате (как часть работника, так и часть вашего бизнеса попадают на этот счет)
  • Название штата Налог, подлежащий уплате
  • Налог на безработицу

Процесс, описанный для налогов с продаж, работает одинаково для каждой из этих счетов к оплате. Когда начисляется платежная ведомость, обязательства вводятся в счета к оплате. Когда платежи осуществляются, суммы снимаются с подлежащих оплате счетов.

Другие налоги и отчисления, подлежащие уплате:Любые другие вычеты из заработной платы имеют свои собственные счета начисленной ответственности (подлежащие оплате). Некоторые примеры:

  • Отчисления на взносы в план медицинского страхования работника
  • Отчисления и отчисления работодателей в пенсионные планы работников (401 (k) и т. Д.)
  • Отчисления на благотворительные взносы, такие как United Way или внутренние "солнечные" фонды

Налоги в Целевой фонд

Налоги с оборота, подлежащие уплате, и налоги с заработной платы, подлежащие уплате, называются налогами в целевые фонды, поскольку суммы удерживаются в доверительном управлении для уплаты налоговым органам федерального уровня и штатов. Эти суммы должны храниться в отдельном аккаунте или храниться отдельно, поэтому у вас не будет соблазна использовать их.

IRS и государственные налоговые органы налагают штрафы целевого фонда на предприятия, которые не платят эти налоги. В случае IRS, эти штрафы за восстановление целевого фонда могут быть наложены на человека, который ответственен за оплату этих налогов и кто "преднамеренно не в состоянии собирать или платить их". Ответственное лицо может быть привлечено к личной ответственности.

Бухгалтерский баланс

Ваш бизнес-баланс регистрирует ваши бизнес-активы с одной стороны, а также обязательства и собственный капитал с другой. Начисленные обязательства отражаются в правой части баланса. Краткосрочные начисленные обязательства (ожидаемые к погашению менее чем через год) отражаются перед долгосрочными обязательствами.

Смотреть видео: Для чего нужна финансовая подушка безопасности? Как и где хранить накопленные средства. 16+ (January 2020).

Loading...